Interview 04目立たなくても
誰かの「ありがとう」のために動く

総務部 2009年入社 / S

入社からこれまでのキャリアを教えてください。

営業から総務へ アクアシステム一筋で17年

大学を卒業後、2009年に新卒入社しました。最初の9〜10年は営業部で、見積書作成や電話対応、売上管理など事務全般を担当し、一時期は海外営業のサポートも経験しました。
その後、総務部へ異動。当初は数字を扱うことがあまり得意ではなかったため、経理や労務などの専門知識に戸惑うこともありましたが、実務を通して徐々に慣れ、現在は総務部の主軸として会社全体を支える役割を担っています。

具体的な仕事内容は?

バックオフィス業務を幅広く担当

現在は、経理業務(入出金管理や請求書チェック、経費精算など)を中心に、タイムカードや有給休暇の管理、月1回の全体会議の運営や備品発注など、幅広いバックオフィス業務を担当しています。

業務のミッションは?

目指すのは、一番に頼れる「縁の下の力持ち」

総務のミッションは「縁の下の力持ち」として、社員の皆さんが安心して自分の仕事に100%集中できる環境を整えることだと考えています。困った時に「ここに聞けば解決する」と頼ってもらえる存在でありたいと思いながら日々働いています。

Schedule

1日のスケジュール

8:30
出社
8:45
始業
9:00 ~ 12:00
朝礼・営業の勉強会参加、メール返信・銀行入出金確認
12:00 ~ 13:00
昼休み
13:00 ~ 17:30
システム入力、タイムカード確認、会議の運営準備・商務対応
17:30 ~ 17:45
日報作成・明日の段取り
17:45
退社

仕事の中で感じる「やりがい」や「難しさ」はどんな点ですか?

「ありがとう」を力に、先回りして動く

社員の皆さんから「教えてくれてありがとう」「助かりました」と直接感謝の言葉をいただけることが一番のやりがいです。逆に難しいのは、指示される前に自分で気づいて動くこと。全体会議や新製品発表会など、社内の行事で事前に準備が必要なものは、「ここはこうした方がいいんじゃないか」と、自分から進んで動くように意識しています。
以前、既に終わったと思い込んでいた毎月のタイムカード作成を忘れかけ、前日に慌てて準備した苦い失敗がありました。それ以来、やるべきことと期限をスケジュールに細かく組み込み、先回りして段取りを組むことを徹底しています。

アクアシステムならではの働きやすさやサポート体制は?

残業ほぼなし。資格取得も会社が全力応援。

自分で優先順位を決めて主体的にスケジュールを管理できるため、残業はあっても1時間以内と非常に少なく、スマートに働けます。月1回の全体会議では全部署の成果が見えるため、会社全体で一緒に前を向いている一体感を感じられます。
業務に関連する資格であれば簿記や英語、各種技能検定などの受験費用を会社が負担してくれるなど、スキルアップを積極的に応援してくれる環境です。

彦根での暮らしについて教えてください。

地元の彦根は琵琶湖や彦根城といった豊かな自然や観光地があり、普段の買い物にも困らない本当に住みやすい街です。京都や大阪などの都市圏にも電車一本でスムーズにアクセスできる点も気に入っています。

休日の過ごし方

休日はお家で。でも心はいつも海外旅行へ。

インドア派で、休日は家で映画や海外ドラマを観て過ごすことが多いです。ただ、海外旅行も大好きで、以前訪れたスペインのバルセロナがとても印象深く、次はイタリアに行ってみたいと妄想を膨らませています。

求職者へのメッセージ

目立たなくても、誰かの役に立つ喜びがある

総務の仕事は、決して表舞台に立って目立つものではありません。しかし、会社全体がうまく回るように土台を支え、社員みんなの役に立っていると直接実感できる素晴らしい仕事です。細かい業務を丁寧にコツコツと進めることが好きな方や、相手の立場に立ってサポートすることに喜びを感じられる方には、大きなやりがいを見出せる職場だと思います。ぜひ、私たちと一緒に温かい会社づくりに挑戦しましょう。